Oracle Finance : 5 missions d’un consultant opérationnel

Oracle Finance : de quoi s’agit-il ? 

Oracle ERP Cloud Financial, aussi connu sous le nom d’Oracle Finance, est une suite applicative cloud dédiée à la gestion financière des entreprises.  

 

Cette solution permet de centraliser, automatiser et fiabiliser l’ensemble des processus financiers, tels que : 

• La comptabilité générale et auxiliaire,
• Les clôtures comptables, 
• La gestion de la trésorerie,
• La gestion budgétaire,
• La gestion des achats et des ventes, 
• Les immobilisations,
• La fiscalité, 
• Le reporting financier, 
• … 

Comment fonctionne Oracle Finance ? 

Oracle Finance est conçue selon une architecture SaaS (Software as a Service), et fonctionne entièrement dans le cloud. Par conséquent, aucune installation locale n’est nécessaire et toutes les applications sont accessibles via un navigateur web.

 

La solution utilise des technologies d’intelligence artificielle, de machine learning et de deep learning pour automatiser certains processus financiers et comptables. En outre, Oracle assure des mises à jour régulières afin de garantir une conformité au regard des dernières réglementations comptables et fiscales.

Installer Oracle Finance dans son entreprise : quels avantages ? 

Implémenter Oracle Finance dans son entreprise présente plusieurs avantages, tels que : 

• Une gestion financière optimisée : tous les processus comptables sont automatisés et standardisés, ce qui permet aux équipes financières de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, telles que le pilotage de la performance financière ;
• Un gain de temps sur des tâches manuelles chronophages (rapprochements bancaires, saisie d’écritures comptables, clôture mensuelle, génération des déclarations fiscales, édition des liasses fiscales…) ;
  
• Une baisse des erreurs : les anomalies comptables sont automatiquement détectées, ce qui permet de renforcer la fiabilité des données et analyses financières ;
  
• Une centralisation des données : toutes les données financières sont centralisées au même endroit, ce qui offre un accès simplifié à l’information et renforce la traçabilité de la data financière de l’entreprise ;
• Une conformité réglementaire renforcée grâce à l’intégration des évolutions légales et normatives (normes IFRS, réglementations locales…) ;
• Une prise de décisions simplifiée, grâce à des tableaux de bord à jour et dynamiques, qui offrent une vision globale, en temps réel, de la santé financière de l’organisation ;
• Une scalabilité facilitée : Oracle Finance a également l’avantage de s’adapter facilement à la croissance de l’entreprise (développement à l’international, hausse des transactions, acquisitions….);
• Une meilleure collaboration inter-services : la solution cloud favorise également le travail collaboratif entre les différentes équipes métiers et la direction, avec des workflows partagés et une visibilité globale sur les processus financiers ;
• Des coûts maîtrisés : Oracle Finance permet de s’alléger des coûts liés à la maintenance de serveurs informatiques et des besoins en ressources IT.

Pourquoi faire appel à un consultant opérationnel expert d’Oracle Finance ? 

Faire appel à un consultant opérationnel spécialisé dans le déploiement de solutions cloud telles qu’Oracle Finance est particulièrement stratégique pour sécuriser l’implémentation ainsi que la prise en main du logiciel par les équipes. 

Grâce à son expertise technique pointue, sa solide expérience de terrain et ses qualités humaines et managériales, ce professionnel expérimenté pourra vous accompagner à chaque étape et vous aider à sécuriser l’ensemble de cette digitalisation de la fonction finance. 

Oracle Finance : les 5 missions clés d’un consultant opérationnel 

Voici les 5 missions clés d’un consultant opérationnel dans le cadre du déploiement d’Oracle Finance : 

• Analyse des besoins métier 

La première mission clé d’un consultant opérationnel est d’analyser et de comprendre de façon détaillée les processus financiers de l’entreprise et les besoins des équipes comptables, de contrôle de gestion et de direction financière. Il va évaluer les exigences fonctionnelles, les éventuelles spécificités sectorielles ainsi que les contraintes réglementaires, mais aussi les points bloquants. Cette phase préalable est essentielle pour définir le périmètre du projet et configurer une solution adaptée sur mesure aux besoins réels et aux réalités du terrain. 

• Paramétrage et configuration 

Le consultant pourra ensuite procéder au paramétrage complet de la solution Oracle Finance. Cette mission, hautement technique, inclut notamment la configuration : 

• Du plan comptable ; 
• Des structures organisationnelles ; 
• Des calendriers comptables ; 
• Des règles de gestion fiscale ; 
• Des workflows d’approbation ; 
• Des règles de validation et d’automatisation ; 
• … 

 

Une parfaite maîtrise des modules fonctionnels est essentielle pour réussir à traduire les processus métier en configuration système. 

Il va ensuite superviser la migration des données historiques depuis les anciens systèmes, en garantissant leur cohérence et leur fiabilité (soldes comptables, écritures comptables, référentiels…). 

• Test et validation 

Avant le déploiement de la solution en production, le consultant se charge d’organiser une phase de tests d’intégration afin de s’assurer que la solution fonctionne correctement. Il va notamment rédiger des scénarios de recette, coordonner leur exécution avec les utilisateurs clés et assurer la correction des anomalies détectées. 

• Conduite du changement

Comme toute transformation digitale, la réussite d’un projet Oracle Finance dépend en grande partie de son adoption par les utilisateurs. L’un des rôles clés du consultant est donc d’accompagner ce changement. Cela peut passer par des actions de formation, de sensibilisation aux nouvelles méthodes de travail, et par un accompagnement lors de la phase de démarrage. Il doit être capable de répondre aux craintes et aux doutes éventuels, et de gérer efficacement les résistances au changement. 

• Amélioration continue 

Une fois le passage en production, il apporte un support opérationnel aux utilisateurs pour résoudre les éventuels incidents. Il analyse également l’utilisation qui est faite de la solution ainsi que sa performance, pour identifier les points de faiblesse et les axes correctifs, afin d’intégrer le projet dans une démarche d’amélioration continue. 

 

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