Le TMS (Transportation Management System), ou système de gestion des transports, est un outil logistique destiné à faciliter la gestion des flux de marchandises. Découvrez pourquoi adopter un tel système de gestion et comment les experts de WAYDEN peuvent vous accompagner dans sa mise en place.  

Qu’est-ce qu’un TMS ?  

Le TMS est une plate-forme qui permet à l’entreprise de planifier, suivre et optimiser le déplacement des marchandises entrantes et sortantes, que ce soit par voie routière, maritime, ferroviaire ou aérienne, de l’approvisionnement des produits à la livraison aux clients. Parmi les fonctionnalités proposées par cet outil, figurent notamment : 
  • La connexion aux systèmes des transporteurs ; 
  • Le stock, l’analyse et la comparaison des informations relatives au transport ;
  • La planification et l'exécution des commandes et du transport ; 
  • L’élaboration d’un planning de livraison ; 
  • La gestion des opérations de livraison (facturation et édition de documents de suivi des commandes) ; 
  • La gestion du fret ;
  • La réalisation de tableaux de bord et de reporting ; 
  • Le partage de données analytiques (délais, taux de remplissage des transports…) ; 
  • Le suivi des commandes en temps réel ; 
  • … 
Les logiciels TMS sont principalement utilisés par les acteurs de l’industrie du retail ; de l’automobile et de la production ; de l’industrie pharmaceutique et de la santé ; de l’agroalimentaire ; de l’aéronautique, mais aussi par les fabricants, les distributeurs et les prestataires de services logistiques, entre autres.  

Installation d’un TMS : les avantages pour votre entreprise

Véritable outil d’optimisation de la chaîne logistique, le TMS présente de nombreux atouts pour l’entreprise. Voici quelques-uns des avantages à installer un système de gestion des transports au sein de votre entreprise :
  • Optimiser les itinéraires pour assurer une livraison rapide des marchandises ; 
  • Limiter les retards et les imprévus grâce au suivi en temps réel du fret ; 
  • Automatiser les tâches chronophages (facturation des frais de transport, création de la documentation sur le respect des règles du commerce extérieur, tableaux de bord, reporting, contrats, paiements, audit…) ; 
  • Réduire les coûts liés au transport pour l'entreprise et proposer des tarifs plus compétitifs aux clients finaux ;
  • Améliorer l’efficacité opérationnelle ; 
  • Rationaliser l’expédition du fret grâce au comparatif des tarifs des transporteurs et au choix de transport le plus adapté ;
  • Anticiper la demande grâce aux données analytiques ;
  • Faciliter les prises de décisions grâce à une vue d’ensemble sur les flux de marchandises et les transports ; 
  • Améliorer la satisfaction client grâce à un strict respect des délais de livraison et des engagements ; 
  • Renforcer la compétitivité de son entreprise ;
  • Suivre l’avancement des livraisons ; 
  • Simplifier les processus logistiques ;
  • Fluidifier le partage d’informations entre les différentes parties prenantes (transporteurs, entrepôts, clients, distributeurs…) ; 
  • … 
Pour maximiser l’optimisation de l’ensemble de la chaîne logistique, le TMS peut être utilisé parallèlement à d’autres logiciels de gestion de la production tels que l’ERP (Enterprise Resource Planning) ou le WMS (Warehouse Management System).  

Faire appel à WAYDEN pour mettre en place un TMS

Au moment d’implémenter un TMS dans son entreprise, il est fortement recommandé de faire appel à des experts pour accompagner sa mise en place.  Chez WAYDEN, nous sommes en mesure d’identifier et de missionner un manager de transition expert de la chaîne logistique et transport. Ce dernier, fort d’une longue carrière de 15 à 25 ans, est en mesure d’intervenir dans votre entreprise ou sur vos sites de production, où qu’ils se trouvent. Grâce à ses qualités managériales hors pair et sa solide expertise en gestion logistique, le manager de transition sera en mesure de piloter l’implémentation du logiciel, de l’adapter sur mesure à vos besoins et enjeux et d’accompagner vos équipes dans la prise en main de l’outil. Nos managers de transition peuvent intervenir en urgence si besoin, que ce soit en France ou à l’étranger.
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