L’ERP et le WMS sont deux systèmes destinés à améliorer les performances de l'entreprise et à permettre aux équipes de gagner en efficacité. Si elles répondent, in fine, à un objectif similaire, ces solutions présentent toutefois un certain nombre de distinctions.  Quel système faut-il alors choisir pour améliorer la performance industrielle de son entreprise ?  

ERP et WMS : quelles différences ?

ERP : définition, fonctionnalités et avantages

L’Enterprise Resource Planning (ERP) ou progiciel de gestion intégré, vise à optimiser l’ensemble des opérations de gestion pour les différentes fonctions de l’entreprise : finance, logistique, RH, marketing, achats et approvisionnements… Il permet de faciliter la circulation de l’information dans l’organisation et de fluidifier l’ensemble des process opérationnels. L’ERP regroupe ainsi de nombreux programmes aux fonctionnalités diverses, tels que : 
  • Un CRM pour la gestion des données clients (données des ventes, historique des échanges…) ;
  • Des modules de finance et comptabilité (gestion de la trésorerie, gestion des actifs…) ; 
  • Un programme de gestion des ressources humaines ;  
  • Un accès en temps réel à la performance de l’entreprise (prévisions, rapports…) ;
  • Un module ventes ;
  • Un module production ;
  • … 
L’ERP permet également de réaliser la gestion organisationnelle de l’entrepôt (traitement commandes, enregistrement de l’entrée et de la sortie des marchandises…).   Voici quelques avantages à utiliser un ERP : 
  • Améliorer l’agilité de l’entreprise ;
  • Accélérer le reporting ;
  • Réduire les coûts de production ;
  • Augmenter la productivité des équipes ;
  • Améliorer la satisfaction client ;
  • Avoir une traçabilité et une vue d’ensemble sur la supply chain ;
  • Améliorer la qualité des livraisons ;
  • Rationaliser l’espace de stockage.

Le WMS : définition, fonctionnalités et avantages

Le Warehouse Management System (WMS), ou Système de gestion d’entrepôt, est un logiciel destiné à optimiser et à faciliter la gestion des opérations logistiques, et tout particulièrement la gestion des stocks, dans l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.  Le WMS permet notamment de piloter et de rationaliser la réception et le stockage des marchandises ainsi que la préparation et l’expédition des commandes. Cette solution offre une traçabilité des produits et une photographie, en temps réel, des stocks et de leurs mouvements. Cela permet d’analyser l’ensemble des process et de révéler d’éventuels dysfonctionnements au sein de la supply chain. Parmi les fonctionnalités d’un Warehouse Management System, on peut notamment citer :
  • la saisie de données logistiques ;
  • l’étiquetage de la marchandise avec code-barres ;
  • des fonctions de localisation des produits ;
  • la cartographie de l’entrepôt ;
  • le suivi de l’inventaire ;
  • le calcul de la rotation des articles ;
  • … 
Le logiciel WMS permet, entre autres :  

ERP ou WMS : quelle solution choisir ?

Comme on peut le constater, l’ERP et le WMS sont deux logiciels similaires à bien des égards, et ayant tous deux vocation à améliorer la productivité et à optimiser les processus. Toutefois, le WMS est plus spécialisé que l’ERP. Il se focalise sur la gestion opérationnelle de l’entrepôt, tandis que l’ERP offre plutôt une vision d’ensemble stratégique sur différentes fonctions de l'entreprise. Le choix entre ces deux solutions logicielles dépendra donc avant tout des besoins de l’organisation.  Il sera par ailleurs très bénéfique de faire communiquer et interagir ces deux logiciels entre eux pour maximiser les performances, en intégrant le WMS à l’ERP.
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