Procurement Manager : exemple d’une mission de transition dans l’immobilier

Chargé d’assurer l’approvisionnement en biens et services de l’entreprise, le procurement manager occupe une place centrale dans le bon déroulement des opérations de l’organisation. Quelles sont ses missions ? Et quand externaliser cette fonction auprès d’un manager de transition ? 

Zoom sur le rôle du procurement manager et sa valeur ajoutée pour l’entreprise, à travers une mission de WAYDEN auprès d’un acteur du secteur immobilier.

Qu’est-ce qu’un procurement manager ? 

Un procurement manager, ou gestionnaire des achats en français, est un professionnel chargé de l’acquisition des biens et services nécessaires au fonctionnement de l’activité de l’entreprise. 

Voici quelques-unes des missions du procurement manager : 

• Évaluer et analyser les besoins de l’entreprise en termes de produits et services ; 
• Identifier des fournisseurs et s’assurer de leur capacité à répondre aux besoins de l’organisation en matière de qualité, coûts et délais ; 
• Négocier les contrats avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions en termes de prix, de qualité et de délais ; 
• Gérer les relations avec les fournisseurs afin de préserver une collaboration pérenne et harmonieuse ; 
• Suivre les commandes et superviser les étapes d’approvisionnement ; 
• S’assurer du respect des termes du contrat de la part des fournisseurs ; 
• Superviser la gestion des stocks en collaboration avec l’équipe logistique, afin d’éviter les ruptures de stocks et les surplus ; 
• Évaluer les performances des fournisseurs et des processus d’achat et apporter les améliorations nécessaires, le cas échéant ; 
• Assurer la conformité des achats au regard des réglementations locales et des politiques internes de l’entreprise ;
• Encourager l’adoption de pratiques d’approvisionnement durables ; 
• … 

Le gestionnaire des achats joue ainsi un rôle clé pour assurer la rentabilité et l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

 

Quand faire appel à un procurement manager de transition ? 

Il sera pertinent de faire appel à un procurement manager de transition dans plusieurs cas de figure, tels que : 

• Pour remplacer un gestionnaire des achats absent (suite à un congé maladie, un départ à la retraite, une démission…), pour une mission de management relais. Le manager de transition va assurer la continuité des opérations le temps nécessaire jusqu’au retour du cadre absent ou jusqu’à l’arrivée de son remplaçant ; 
• Dans le cadre d’un changement organisationnel (fusion-acquisition, réorganisation des services…) : le procurement manager de transition pourra aider l’entreprise à intégrer et à harmoniser ses processus d’achat entre les différentes unités de services ; 
• Piloter un projet spécifique (lancement d’une nouvelle activité, d’un nouveau produit, ouverture d’une nouvelle filiale…) : le manager de transition pourra également intervenir en renfort, pour piloter un projet d’achat important ou délicat qui nécessite des compétences spécifiques ; 
• Gérer une crise (crise logistique, grève des transports, problèmes avec les fournisseurs, rupture de stock critique…) : le manager de transition saura déployer les actions nécessaires pour rétablir la situation et minimiser les impacts de cette crise sur l’entreprise ; 
• Optimiser les processus d’achat afin d’améliorer l’efficacité, de réduire les coûts et de mettre en place de nouvelles stratégies d’approvisionnement ; 
• … 

Le procurement manager de transition, fort de 15 à 25 ans de carrière, est doté du savoir-faire et du savoir-être nécessaires pour relever les défis rencontrés. Opérationnel dès son arrivée, il saura fédérer les équipes, mobiliser l’ensemble des parties prenantes et actionner les leviers nécessaires pour assurer le succès de la mission.

 

Procurement manager : exemple d’une mission de transition pour le secteur de l’immobilier 

Chez WAYDEN, nous avons été amenés à missionner, en 2021, un procurement manager de transition pour une grande entreprise immobilière française. Le client avait initié un projet de développement immobilier d’envergure. Face à la complexité et à l’ampleur du projet, la direction a souhaité renforcer temporairement son département de gestion des achats, afin d’assurer la fluidité et le bon fonctionnement des processus d’approvisionnement lors de cette opération complexe.

Les objectifs de la mission étaient multiples : 

• Réaliser un audit pour évaluer et optimiser les processus d’achat actuels ; 
• Renforcer les relations avec les fournisseurs, mettre en place des partenariats stratégiques et assurer des conditions avantageuses pour sécuriser les approvisionnements ; 
• Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs pour les matériaux de construction, les équipements et les services nécessaires, aux meilleurs prix et dans les meilleures conditions ; 
• Assurer le respect des termes des contrats (qualité, délais de livraison, coûts…) par les parties prenantes.

Nous avons ainsi identifié, au sein de notre large réseau de managers de transition hautement qualifiés, un procurement manager de transition expérimenté et spécialiste du secteur immobilier. Grâce à ses longues années d’expérience dans ce secteur, son sens du leadership et sa solide expertise, ce dernier est parvenu à sécuriser les approvisionnements, à optimiser les coûts et à mettre en place des partenariats pérennes avec les fournisseurs, tout en s’assurant que les pratiques d’achat respectent les normes de durabilité et de conformité réglementaire. 

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