Kanban board, mind-mapping, tableaux…De nombreux outils permettent d’obtenir une représentation graphique de l’ensemble d’un projet : c’est ce que l’on appelle le management visuel. Tour d’horizon des avantages à mettre en place ce mode de gestion, une pratique lean innovante et agile.
Qu’est-ce que le management visuel ?
Le management visuel fait partie des méthodes de Lean management (un modèle de pensée créé par Toyota dans les années 40, afin de booster les performances d’une entreprise via la suppression des sources de déperdition et de gaspillage). Ce mode managérial visuel fait référence à l’utilisation d’outils visuels au sein de l’entreprise, pour piloter un projet, une conduite du changement, une transformation profonde… L’objectif phare de cette forme de management est de communiquer des informations (idées, directives, étapes, actions, tâches, résultats, indicateurs…) de manière claire, explicite, intelligible et facilement mémorisable.Les 5 avantages du management visuel
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Fluidifier la communication et la transmission d’informations
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Améliorer les performances collectives
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Faciliter les prises de décisions
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Réduire les erreurs
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Stimuler la créativité et l’intelligence collective
Comment mettre en place un management visuel au sein de son entreprise ?
La mise en place d’un management visuel au sein de son entreprise implique, avant tout, d’identifier les parties prenantes impliquées dans le projet ou dans la conduite de changement. Il conviendra ensuite de fixer le périmètre d’utilisation, les objectifs, les résultats attendus, les actions à déployer et de hiérarchiser ces informations. Le manager de proximité pourra par la suite identifier l’outil visuel le plus performant et le plus adapté au projet et aux besoins rencontrés. Voici quelques-uns des outils physiques et digitaux pouvant être utilisés dans le management visuel :- les tableaux d’affichage
- la méthode Kanban, pour organiser visuellement le projet selon sa progression autour de 3 parties : À faire - En cours - Fini.
- Le mind mapping, ou carte mentale pour visualiser toutes les branches et sous-parties d’un projet
- des textes clairs et brefs
- des indicateurs visuels : graphiques, couleurs, pictogrammes, étiquettes…
- des diagrammes (diagramme de GANTT, diagramme d’Eisenhower…)
- des tableaux
- des arbres de décisions
- le design thinking
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